公司发工资的流程通常包括以下几个步骤:
选择代发银行
公司选择一家银行作为代发工资的银行,并与之签订代发协议。
员工信息收集与银行卡办理
公司收集员工的个人银行卡信息,并批量办理银行卡。如果员工已有银行卡,则需要确认银行卡信息。
工资发放计算
根据员工的职位、级别、工作年限等因素确定基本工资。
根据员工的工作表现和业绩目标计算绩效工资。
根据国家标准的加班时间和规定计算加班费。
计算个人所得税、社会保险费、住房公积金等法定扣除项目。
计算其他补贴或扣款,如交通补贴、餐补、罚款等。
工资发放流程
每月发工资时,公司财务将代发数据(包括电子版和纸质)交给银行。
如果公司在代发银行有基本账户,银行会直接将工资批量转入每张工资卡。
如果公司的基本账户不在代发银行,公司财务需要将资金划入代发银行的指定账户,银行在资金到账后按收到的数据批量转入工资卡。
工资支付规定
工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付,如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。
工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。
工资记录与发放记录
用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名及签字,并保存两年以上备查。
在支付工资时,用人单位应向劳动者提供一份其个人的工资清单。
支付方式选择
公司可以选择直接支付工资给员工,也可以选择委托银行代发工资。
无论哪种方式,工资都应以法定货币形式支付,不得以实物或有价证券代替。
通过以上步骤和规定,公司可以确保工资的按时足额支付,并且符合相关法律法规的要求。