加班事由的填写应该简洁明了,具体说明加班的原因和目的,以便领导和相关人员能够快速了解并审批。以下是一些常见的加班事由及其填写方式:
项目进度需要
强调由于项目时间紧迫,任务未完成,出于责任感主动加班。
客户问题处理
说明需要配合客户处理紧急事务,强调客户满意度的重要性。
协助同事解决问题
描述帮助同事解决工作中遇到的问题,体现团队精神。
调休安排
如果需要后续请假,说明加班是为了缓解请假对工作的影响。
领导要求
如实填写领导要求待命或随时处理问题的情形。
赶货或加急订单
指出因加急处理订单而需要加班,强调公司利益。
出差耽误
说明因出差期间发生其他事情导致需要加班。
在填写加班申请时,请确保包含以下信息:
申请人信息(姓名、工号等)
申请日期
所属部门
加班时间段(精确到小时分钟)
加班的具体原因和目的
加班总时长
直属领导和部门负责人的审批意见
行政人事部门的考勤人员签字和经理批准
请根据实际情况选择合适的加班事由,并按照规定格式填写加班申请。需要注意的是,加班必须得到劳动者的同意,并且加班时间不得超过法律规定的限制。