手写发票作废的步骤如下:
查询纸质发票结存情况
进入纸质发票业务界面,查询企业结存的数电纸票。如果结存为0,则表示企业没有数电纸票结存。
核对发票信息
如果纸质发票结存不为0,点击查看详情,核对手中的发票号码代码是否与系统中的一致。
一致则点击纸质发票作废选项,切勿选择纸质发票退回。
选择并作废发票
在“空白发票作废”栏次选择需要作废的发票,确认无误后点击“发票作废”。
系统会显示发票作废执行成功的提示,完成发票作废操作。
查看作废记录
作废完成后,可以在“作废记录查询”中查看作废的发票记录。
注意事项:
如果发票上已经写了字,但写的不是“作废”字样,也不影响发票上的金额等信息,可以不作废。
手写版的普通发票直接在整套(一式三联)发票上面盖作废章。
如果需要开红字发票,则在阿拉伯数字前有负号,在大写的金额前加负的字样,例如:456.00元需要开红字票的话,写作“-456.00”,在仟位的那栏用减号表示负号,大写金额写作“负仟肆佰伍拾陆元整”。
通过以上步骤,可以顺利完成手写发票的作废操作。