确认询证函的方法如下:
确认会计师事务所及被审计单位关系
核实被审计单位是否为企业的合作客户。
检查发出询证函的会计师事务所是否加盖了公章。
核对询证函内容
核对询证函上的发生额和余额,确保其与企业记录的数据一致。
注意询证函中是否有明确的期限和截止日期,发生额代表一段时间内的业务数额,而余额代表某一特定时点的业务数额。
处理不一致情况
如果发现询证函上的发生额和余额与企业记录的数据不一致,应在询证函上填写企业实际的发生额和余额。
双方应记录下存在的差额,并计划在日后进行进一步核对。
签署确认
企业应根据对询证函的审核确认情况,在相应的栏目中签署单位公章,并由经办人员签名或盖章。
寄回询证函
按照发函方提供的地址和通讯方式,将确认后的询证函寄回给会计师事务所的具体审计人员。
通过以上步骤,企业可以有效地确认询证函的真实性、准确性和完整性,从而确保审计工作的顺利进行。