员工借支款项应当计入 其他应收款科目。当员工因个人原因需要从公司暂借资金时，这笔款项就被记录在该科目下。其他应收款科目主要核算企业除应收账款、票据、预收账款等以外的其他各种应收及暂付款项，这些款项多数因为某些特定原因暂时存放在企业，最终会流向企业或收回。员工的借款行为就是其中的一种暂付款项。
具体会计分录如下：
1. 员工借款时：
借：其他应收款——员工姓名
贷：银行存款（或库存现金科目）
2. 员工实际发生的报销费用比借支的款项少，企业需收回剩余款项时：
借：银行存款（或库存现金科目）
贷：其他应收款——员工姓名
3. 员工实际发生的报销费用比借支的款项多，企业应支付剩余款项时：
借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）
贷：其他应收款——员工姓名
建议企业在处理员工借款时，严格按照上述会计分录进行核算，以确保账目清晰、准确。
