开具公司收据的步骤如下:
填写准备
翻开收据本,确认收据分为第一联和第二联,将垫纸页放在第二联下。
填写日期
在收据的相应位置填写实际日期。
填写正文
在正文部分,首先写明“今收到”,接着写XXX公司或个人等打款给自己的个体,交来XXXX资金。这部分内容应详细解释为何给对方打款,根据实际情况填写。
金额填写
按实际发生的金额填写,金额部分需用大写汉字书写,没有单位的写“零”,在“¥”后面写上对应的阿拉伯数字。最后要盖上公章。
落款
在收据的经办人处写上自己的名字。
撕下并保存
小心地撕下第二联给予对方,自己留第一联保存。
此外,还有一些额外的注意事项:
确保所有填写的内容真实有效,不要有任何伪造。
填写内容要清晰,确保收款收据的内容和款项内容一致,且唯一对应。
根据不同的业务内容选择适合的收据类型,如单联、双联或多联收据。
借款收据和收款收据需要区别对待,确保填写正确。
通过以上步骤,可以规范地开具公司收据,确保其真实性和法律效力。