粘贴收据的方法如下:
准备工作
确保所有需要粘贴的收据已经整理好,并按照类别或日期顺序排列。
准备专用的粘贴单或白纸,确保其大小适合粘贴收据,并且纸张平整、结实。
粘贴顺序
从粘贴单的左上角内侧开始,按照上下、左右起止的顺序均匀粘贴收据。
粘贴时,确保每张收据都与其他收据保持适当的间距,一般错开1厘米左右,以保持粘贴单的整体平整性。
粘贴方法
使用浆糊或液体胶水进行粘贴,避免使用双面胶、固体胶或订书机,以免影响粘贴效果和报销单据的整洁度。
对于面积较大的收据,可以将其超出粘贴单的部分进行手工折叠,确保粘贴后依然平整,且不影响查看内容。
对齐与边缘处理
粘贴的收据应与粘贴单上下、左右对齐,不可超过粘贴单的边界。
裁剪掉与粘贴单不重叠的部分,确保票据与粘贴单边缘对齐,保持整体美观和整洁。
特殊处理
对于粘贴面积较大的票据,可以将其按照粘贴单的上下右边为基准,超出部分折叠,以便于后续查阅和装订。
粘贴完毕后,经办人员需要按照票据分类在网上自助报账系统中填写相关信息,如预算模块、关键字摘要、单据数、金额等。
通过以上步骤,可以确保收据粘贴整齐、平整,便于后续的审核和查阅,从而提高报销流程的效率和准确性。