用人单位在以下情况下需要进行劳动用工备案：
新招用职工或与职工续订劳动合同
用人单位应当在招用或续订劳动合同之日起 30日内进行劳动用工备案。
劳动合同变更
用人单位在劳动合同变更后，应在 30日内进行备案。
终止或解除劳动合同
用人单位应当在与职工终止或解除劳动合同后 7日内进行劳动用工备案。
用人单位名称、法定代表人、经济类型、组织机构代码发生变更
用人单位在这些信息发生变更后，应在 30日内办理劳动用工备案变更手续。
用人单位注销
用人单位在注销后，应在 7日内办理劳动用工备案注销手续。
综上所述，用人单位在招用职工或与职工续订劳动合同时，应在30日内完成劳动用工备案。劳动合同变更和终止或解除劳动合同的情况，则分别在30日和7日内进行备案。
