合同主管是一种高级职务,主要职责包括:
合同管理:
负责公司与供应商、承包商、客户以及其他合作伙伴之间的所有协议和契约的管理。这包括合同的策划、管理、审核、风险识别与管理,以及合同文档和信息化的管理。
法律合规:
确保合同内容符合相关法律法规和公司政策,协助部长或领导进行合同条款的谈判,保证公司利益,并规避潜在的法律风险。
合同执行监督:
跟踪合同的执行情况,包括款项支付、履约跟踪等,确保合同条款得到有效执行。
合同风险管理:
对合同相关的风险进行识别、评估和管理,提出风险防范措施,确保公司免受损失。
合同范本管理:
负责制定和管理公司合同范本,确保合同格式和内容的一致性。
法律支持:
为公司业务提供法律支持和建议,协助处理合同相关的纠纷事宜。
合同信息化管理:
负责合同文档的电子化管理和信息系统的维护,提高合同管理的效率和准确性。
沟通协调:
与合作方进行有效沟通,协调处理合同执行过程中的问题,维护良好的合作关系。
合同主管通常需要具备法律专业背景,本科及以上学历,并且工作认真细致,有耐心和责任心。此外,他们还需要具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够承受一定的工作压力。
建议在实际工作中,合同主管应不断学习和更新相关的法律知识,以适应不断变化的市场环境和业务需求,确保公司合同管理的合规性和有效性。